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产品特点:

1、凯易通珠宝行业ERP系统吸收了目前市面上同类产品的优点,同时依据多年来实施中小型企业管理系统的经验,经过精心研发、不断完善才形成目前的产品。
2、“凯易通”以简单、易用、实用为第一宗旨,做最适合中小企业管理使用的软件。
3、系统采用全新B/S架构,客户端无需安装任何软件,无需任何维护,只需对服务器端进行维护,有效降低企业时间、人力及物力成本;基于浏览器的界面操作更加简单、方便,轻松上手,随时随地,只要能够上网,就可以登陆使用凯易通系统。
4、凯易通客户关系管理系统以提高营销效率为目的,优化整合客户资源、销售、服务等业务,进行全面规范管理,能让企业对每一个客户的情况都了如执掌,每个销售人员工作都一清二楚;同时集费用审批、工作任务、工作计划、日程管理、公告管理等于一体,提升企业的沟通效率,构建全新的管理平台。

主要功能模块:

系统后台

销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、报表中心、办公管理、人事管理、基础资料、门店设置、系统管理、款式库管理

收银台

交班登记、销售开单、销售换货、销售退货、单据查询、库存查询、会员管理、办公管理、门店后台

款式库前台

首页、商品库、档案查询、新品推荐、特价专区、我的订单、商品收藏、商品对比

适用对象:

珠宝行业的绝大多数企业、珠宝连锁企业、连锁店、连锁商场、连锁超市、门店、珠宝门店、珠宝商场等。

产品详细功能介绍

系统后台

销售管理

涵盖功能:销售查询、销售单、销售收款、销售报表

销售查询

1、直观分析查看各门店销售情况

2、支持设置显示门店仓库

3、通过销售查询,可直接查看销售情况,可以查询每个门店的销售单据,根据需要可按不同时间段查询

销售单

销售单支持显示产品的重量范围,原料单价,工费单价等,支持折扣价,同时可显示产品当前库存

支持售后退货、换货。

销售单可以按销售单查询,同时可以按商品明细信息查询,

销售收款

可以根据销售单直接生成收款任务,快速完成收款。支持使用预付款。同时支持优惠金额。收款可选银行

收款单据查询,可根据单号或单位名称快速查询记录

收款单审核功能,全面区分未审核收款单与已审核收款单

销售报表

1、销售明细报表,直观汇总销售单的明细情况

2、门店统计,统计各个门店的销售记录,可按时间段进行数据分析

3、销售分类统计,按产品类别,单个产品进行销售分析。统计各类产品或各个产品在不同时间内的销售记录

采购管理

涵盖功能:采购单、采购付款、采购退货、采购报表

采购单

1、单据格式完全自定义,支持现购、赊购;到货期限、付款期限管理、自动记忆上次采购价格等特色功能

2、采购产品可不按单价计算,方便批量采购时使用合约价格。

3、支持全面查询未下过采购单的产品,从而及时对商品进行采购。还可以查询已经下过采购单的产品。

采购付款

1、采购付款任务自动生成,查询方便。

2、支持多种付款方式,超额的付款自动转存预付。

3、付款支持折让或优惠,方便小额转整付款。

采购退货

1、全面支持产品退还供应商,支持快速添加产品功能。

2、支持批量货物使用合约退货价

3、退货直接生成退款单,支持退款优惠金额等

采购报表

1、全部采购明细报表统计,支持快速按产品查找,按采购单号查找,按企业名称查找。

2、商品采购分类统计,按产品类别分析商品的采购量、单价等

3、供应商分类采购统计,分析对供应商的采购量及单价等信息

4、报表支持按采购员进行排列查看

库存管理

涵盖功能:货品申请管理、调拨管理、仓库盘点管理、库存报警管理

货品申请管理

1、支持对多仓库或门店的企业,使用货品申请,保持仓库或门店货源充足

2、货品申请的单据记录,以及货品的申请明细记录查询功能。

调拨管理

1、不同仓库或门店间的货品调换,支持使用调拨管理。可快速调货货物所在门店或仓库

2、调拨分类统计,按产品类别统计产品的调动情况。同时可选仓库或门店查看各类产品的调动情况。

3、仓库或门店的调动情况统计分析。直观查看各仓库或门店的调动数据

仓库盘点管理

1、可根据系统库存与实际库存产品的差异,增加报损或报溢单。

2、可根据仓库打印出盘点表,对比实际仓库的数量,直接输入库存数量。

3、可直接以EXCEL方式导入盘点数据。

4、系统自动分析对比盘点结果。分别按产品类别、仓库进行分析

库存报警管理

1、设置商品库存的上限和下限报警数量。

2、查看各类产品的报警情况。

3、同时支持负库存,超上限,超下线报警。

4、根据商品条码记录,追踪查询商品动态

财务管理

涵盖功能:销售查询、销售收款、单位应收应付查询、费用管理、其它收入管理、内部转账管理、现金银行查询、固定资产管理

销售查询

1、查询各个门店的单据记录,查看销售情况。同时可进行各个店的营业对比

销售收款

1、可以根据销售单直接生成收款任务,快速完成收款。支持使用预付款。同时支持优惠金额。收款可选银行

2、收款单据查询,可根据单号或单位名称快速查询记录

3、收款单审核功能,全面区分未审核收款单与已审核收款单

4、预收款功能,支持增加预收款单,预收总额自动累计增加

采购付款

1、采购付款任务自动生成,查询方便。

2、支持多种付款方式,超额的付款自动转存预付。

3、付款支持折让或优惠,方便小额转整付款。

4、预付金额或定金等,支持使用预付款。多次预付,系统自动累加预付金额。

单位应收应付查询

1、全部往来单位,直接显示所有客户,供应商等应收和应付状况

2、同时支持按客户,供应商,经销商,会员等分类显示应收应付状况

费用管理

1、传统的费用功能,增加企业各种费用支持情况。

2、费用类型可自定义添加,做到更合理的费用支持。

其它收入管理

1、对不明细的收入情况,支持登记其它收入管理

2、收入类型可自定义增加

内部转账管理

1、根据企业内部需要,可做企业内部资金调动或支出。

现金银行查询

1、现金银行统计,对企业的收支、余额等一目了然。记录各个银行的流动情况及余额

2、现金银行明细,可追溯每个银行每笔资金的流动情况,方便查询资金的来龙去脉

3、门店收支统计,记录各个门店的资金流动量及余额。同时可按不同时间段进行显示汇总

固定资产

1、记录企业的所有固定资产状况,资产的类别可自定义添加,方便企业按需登记。

2、门店资产统计,按门店显示资产清单

3、固定资产变动,报废等,可进行固定资产盘点。

4、资产清单查询,方便快速查看资产的变动。

报表中心

涵盖功能:考勤报表、门店统计报表、销售报表、库存报表、财务报表、老板报表

考勤报表

1、查询排班情况,优化员工对排班情况的了解,减免耽误上班

2、考勤统计,可根据门店或部门查看其班次情况。分别可按日历模式和列表模式查看考勤

3、可查询今日系统的登陆情况,和历史登陆情况。方便了解员工使用软件系统记录

门店统计报表

1、门店经营报表,查看门店的经营情况,了解销售,调拨,预收等情况记录

2、门店业绩报表,统计门店的盈利,收入和支出等

3、员工提成统计表,直观查看员工的销售收入额及提成金额,可追溯查看单据明细,产品明细,及提成明细,避免了恶意做单

4、门店货品对账表,统计门店所有货品的月结对账。

5、门店固定资产报表,统计每个月份的固定资产情况,包括购入,报废等

6、门店费用统计,统计门店的费用支出情况,提供明细查询了解费用的去向

销售报表

1、统计所有的销售单据,可分时间段进行查看

2、销售明细统计,追溯每个产品的销售去向

3、客户销售排行,分析排列出客户的交易金额或交易数量等

4、商品销售排行,可排列出销售量或销售金额,方便快速分析找出热销产品

5、商品的分类统计表,排列出各类商品的销售情况

采购报表

1、统计所有的采购单据,可分时间段进行查看

2、采购明细统计,追溯每个产品的销售去向

3、员工采购排行,分析排列出员工的采购数量及采购金额

4、供应商采购排行,分析出供应商采购数量或采购金额的排行列表

5、商品采购排行,分析出商品采购数量或采购金额的排行列表

6、分类统计商品的采购列表

7、供应商采购统计,可根据供应商的类别进行统计

库存报表

1、调拨单统计,分析出所有调拨单的流动情况

2、调拨明细查询,追溯每个商品的调动情况

3、仓库的报溢、报损单统计,分析出报溢、报损的数量金额,经手人,审核人,可追溯单据的详细记录,防止恶意乱报

2、报溢、报损明细查询,追溯每个商品的报溢、报损情况

财务报表

1、销售收款、预收款统计,记录每张销售单据或预收单的收款情况

2、销售单的结算明细,记录销售单的结算情况及结算金额等。

3、采购付款、预付款统计,记录每张销售单据或预收单的收款情况

4、付款单的结算明细,记录付款单的结算情况及结算金额等。

5、费用统计,记录费用的支出及流动,提供明细查询了解费用的去向

6、其他收入,包括退税,利息等收入情况记录,记录分析主营收入外的其他所有收入

7、内部转账统计,统计企业内部转账的金额及转账费用等

8、银行统计,分析出各个银行收支情况及余额,可追溯明细帐,查看资金流动的详细情况

9、银行明细统计,分析每个银行的详细每笔资金的流动

10、经营利润表,直观显示所有的营利情况,系统自动分析出利润

11、资产负债表,平衡记录借贷详情,系统自动分析借贷情况

12、现金银行表,分析银行的现金流动情况及余额

老板报表

1、详细记录分析老板所关心的经营利润,资产负债,现金银行。报表形式直观显示,方便快速查看,简明易了,可根据需要追溯查看每个数据的明细帐。

2、客户排行和商品排行,排列出热门商品和客户

3、销售统计,利润统计等。直观统计出客户销售情况,销售单利润情况,费用情况等。同时可按月份,年度等进行统计分析。

办公管理

涵盖功能:工作任务管理、工作计划管理、日程管理、

工作任务管理

1、为员工设置工作任务指标,工作任务要求等

2、在我的待办任务下查看领导下达的工作任务,按时完成工作指标

3、查询下达任务记录及工作任务,方便历史历史查询

工作计划管理

1、方便个人记录工作计划,避免过后遗忘等

2、可查询待办计划,即未到时间工作时间的任务

日程管理

1、建立日程计划,安排日程或行程。

2、领导查询下属日程,了解每天员工所做事项

3、支持增加重复日程,方便每天必做事情快速添加日程安排

人事管理

涵盖功能:公司公告管理、门店公告管理、考勤报表、门店业绩查询报表、人事档案管理

公司公告管理

1、公司必要事项做公告发布,方便每个使用系统的员工,一登陆系统就可以查看到

2、支持查询公司所有公告记录。

门店公告管理

1、领导给必要的门店发出公告事项,可防止其他门店看到。

2、门店公告查询,可查询对门店发出的所有公告事项

考勤报表

1、今天上班情况,查看当天员工的上班记录及打卡情况

2、排班查询,方便每个员工查看自己的排班情况,减少耽误上班时间

3、考勤统计,可根据门店或部门查看其班次情况。分别可按日历模式和列表模式查看考勤

4、可查询今日系统的登陆情况,和历史登陆情况。方便了解员工使用软件系统记录

门店业绩查询报表

1、门店业绩报表,统计门店的盈利,收入和支出等

2、员工提成统计表,直观查看员工的销售收入额及提成金额,可追溯查看单据明细,产品明细,及提成明细,避免了恶意做单

3、门店固定资产报表,统计每个月份的固定资产情况,包括购入,报废等

4、门店费用统计,统计门店的费用支出情况,提供明细查询了解费用的去向

人事档案管理

1、员工档案信息登记,记录员工的基本信息等

2、支持在职员工,离职员工的查询,了解员工的动态

3、员工调动记录,包括入职,升职,提薪等

4、员工工资设置,设置固定工资。

5、员工工资发放,系统自动记录税后工资和代缴社保后工资。

6、工资查询,查看工资发放情况

7、员工生日查询,方便调查查看员工生日,搞好与员工的关系。

8、合同到期查询,支持员工合同到期查询,确定合同续签等

基础资料

涵盖功能:产品管理、往来单位管理、库房管理、部门管理、职员管理、会员卡类型、会员管理、期初管理、系统结存管理、基础资料搬移管理、批量调价管理、门店月结存

产品管理

1、产品类别,可添加多级别分类

2、产品品牌管理,根据需要自定义产品品牌

3、快速添加产品,支持产品重量,材质,风格等

4、产品资料导入,支持以EXCEL格式批量导入产品资料,实现添加更快捷迅速

5、根据条码,导出产品档案。导出产品资料以EXCEL文件类型

往来单位管理

1、增加往来单位,快速的选择添加模式。单位编号可自定义,或系统默认

2、往来单位区分所属门店,所属员工,所属企业类型

库房管理

1、增加库房或门店,仓库编号可自定义。

2、库房或门店支持关联对应现金银行帐号

3、金店设置,可显示黄金参数

4、新手开店,增加门店名称和关联现金帐号,系统自动生成仓库和部门

部门管理

1、添加或修改部门名称或部门编号

职员管理

1、添加职员信息,可设置权限组及打印模版权限

2、职员管理,管理所添加的职员信息及设置职员为登陆帐号等

3、登陆帐号管理,设置权限组后,可直接授权登陆。同时可设定登陆时间段

会员卡管理

1、可增加会员卡类型,包含积分类和折扣类

2、会员卡类型查询,查看已设置的会员卡类型

会员管理

1、增加会员信息,关联会员卡号和卡类等

2、会员卡充值,直接快速充值记录会员卡金额

3、支持预收款查询,查看预收款记录信息

4、会员卡积分处理,包含兑换礼品或优惠减分等

5、积分处理查询,查询会员卡处理积分记录等信息

期初管理

1、修改和设置期初产品的库存数量

2、设置各个往来单位(客户、供应商等)的期初应收应付款。同时可以以EXCEL文件批量导入期初应收应付款

3、设置期初的时候现金银行的金额

4、库存的导入,支持期初库存数量以EXCEL形式一次性导入,

5、可一次性清空期初库存数据,方便错误导入快捷清理。

系统结存

1、月结存,结存统计本月单据数据,防止单据被再次改动。

2、年结存,结存所有单据。结存后系统清空所有已完成的单据。结存后可修改或盘点库存数据,以及整理产品资料等

基础资料搬移管理

1、往来单位分类搬移,转移往来单位的类别。

2、产品资料分类搬移,方便把分类错误的产品一次性转移。

3、往来单位批量分配,可以把客户或供应商批量分配给员工

批量调价管理

1、系统可以批量调动商品的价格,

2、支持对调价的查询及跟踪。

门店月结存

1、生成月结存对账表,结存后不能修改单据。

门店设置

涵盖功能:促销管理、提成设置管理、门店班次管理

促销管理

1、支持选择不同的门店,进行促销活动,打折优惠等。

2、促销管理,管理促销的信息和促销时间等。

提成设置管理

1、设置每个门店每个员工的提成比例,

门店班次管理

1、查询门店的排班情况及修改排班信息等。

2、设置固定班次信息,方便员工快速分配班次。

系统管理

涵盖功能:部门管理、用户管理、用户自定义、修改密码、查询登陆日志、数据导入导出、软件注册

部门管理

1、添加部门或门店。同时可对已有部门或门店进行修改或删除

用户管理

1、添加职员信息。同时可设置权限组和打印模版的权限。

2、员工管理,分配员工登陆权限,分配权限组别

3、权限组设置,查看每个权限组的成员信息等

系统自定义

1、选择项自定义,可以添加或修改软件里面一些选择项的信息和内容

2、用户参数配置,设置单据的行数,小数点位数,税率等信息

3、打印模版管理,单据和报表打印模版的上传,同时支持EXCEL格式和网页格式。可设置打印权限组,同组员工拥有相同的打印权限。

查询登陆日志

1、查看各个帐号的登陆情况,可查当天登陆信息和历史登陆信息,同时可删除登陆日志。

数据导入导出

1、可导入客户资料,联系人资料,产品资料。

2、按系统下载导入格式文件,根据文件格式填制EXCEL表格,批量一次性导入。

3、同时可导出所有的客户资料,联系人资料及产品资料。

软件注册

1、填写注册申请文件,发送注册文件给公司客服,即可获得注册码。

款式库管理

涵盖功能:新品上市、特价商品、热销商品、产品咨询、款式库会员管理、款式库默认仓库、类别显示设置

新品上市

1、批量更新上市时间,产品按更新时间排列在新品库。

特价商品

1、查询所设置的特价商品,系统按价格由低到高依次排列。同时可撤销特价。

2、批量设置特价商品,可把产品批量勾选起来,一次性设为特价商品

热销商品

1、系统自动按销量把商品进行排列显示,同时可批量勾选产品进行热销排序

产品咨询

1、可增加对新产品的咨询内容,方便员工对新产品的了解。

2、产品咨询查询,查询所咨询的所有内容

款式库会员管理

1、可增加会员信息。方便会员及时查看到款式库的各种产品及排行

2、管理会员信息,可修改会员密码及其他信息。同时可删除会员。

款式库默认仓库

1、设置款式库的默认仓库。

类别显示设置

1、设置在款式库前台显示的产品类别

款式库前台

涵盖功能:首页、商品库、档案查询、新品推荐、特价专区、我的订单、商品收藏、商品对比

首页

1、首页显示新上市产品和特价专区的产品,排列出热销的商品。

2、首页完美显示商品信息,单价及会员价。同时可添加收藏或对比。

商品库

1、显示商品库的所有产品信息。

2、可对商品添加收藏及对比。

3、可选择多种方式排序。

4、支持按品名筛选,价格区间筛选,重量筛选,规格筛选,材质筛选,风格筛选等

档案查询

1、查看所有产品的档案资料

新品推荐

1、显示新品区的所有产品信息

2、新品产品由最新更新时间开始排序

特价专区

1、显示特价区的所有产品信息

2、特价产品由最低价开始排序

我的订单

1、查看购物车产品

2、查看已购买下单的产品,包括历史购买记录等信息

3、可增加货品申请单,申请新品或特价品等发送至申请仓库或门店

商品收藏

1、查看所收藏的所有产品信息记录。

商品对比

1、显示勾选对比的所有产品,易列表形式对产品数据进行对比分析

收银台

交班登记

收银交班记录

1、今天交班情况,显示交接收银情况,上班时间及下班时间等

2、查询交班情况记录

考勤管理

1、打卡登记考勤

2、排版考勤日历,安排排版情况

3、考勤表查询,查询所有考勤记录。

班次设置管理

1、给员工设置班次,分配上、下班时间

销售开单

1、增加销售单,直接刷会员卡,可显示会员余额和欠款金额,会员积分等

销售换货

1、直接登记换货单,记录更换的产品及数量等

销售退货

1、直接登记退货单,记录退货的产品及数量等

单据查询

1、查询所有的单据,包括销售单,换货单,退货单等

2、区分开已过账和未过账单据

3、商品明细查询

库存查询

1、可查看各类别产品的总数量,总重量等,可按大类,小类显示

2、可查看各个商品的总数量和总重量等

会员管理

1、增加会员基本信息,可选择会员卡类型

2、会员管理,管理会员帐号,会员所属门店,会员卡类型等信息

3、会员卡充值,给会员卡注入相应的金额信息。

4、可查询充值记录,充值的会员帐号,充入的收款账户等

5、会员卡积分处理,可用积分兑换礼品或用积分兑换价格等

6、积分处理查询,查询会员卡积分使用记录

办公管理

1、增加工作任务,设置完工时间和执行者,填写任务类型,任务详细内容

2、我的待办任务,可查看领导下达的工作任务信息

门店后台

营业统计

1、单据查询,可追查所有的单据,可根据不同时间段分别查询

2、未过账的单据查询。统计所有未过账的记录单,查看单据情况。

3、门店营业报表,所有门店统计后营业报表显示

4、门店业绩报表,统计门店的业绩情况,及业务员的业绩情况

5、员工提成统计报表,直接查看员工的提成统计

6、货品统计表,统计本月所有货品的流动情况

货品申请管理

1、增加货品申请单,申请所需要的货品

2、未审核的货品申请单,查询所有未审核的申请单详情信息

3、货品申请单查询,查询所有申请单的记录信息。

4、货品申请明细,查询每个单号每种产品的申请情况

调拨管理

1、可直接在后台增加调拨单,方便快速调动各门店见的产品

2、调拨单查询,统计,可按产品类别统计调拨单

设置库存报警

1、设置各类产品上限及下限报警数量

仓库盘点管理

1、可直接根据盘点产品的数量增加报溢单或报损单

2、可按仓库打印盘点单,统一输入盘点后的数量。

3、可查询报溢明细,报损明细单

财务管理

1、增加费用单,包括各个类型的费用支出等

2、上缴现金,直接上缴门店的收入金额到公司指定账户

3、门店现金银行余额,查看各个门店的现金余额状况

门店固定资产管理

1、固定资产清单,查看固定资产情况。

2、固定资产盘点,包括各种新增或报废的固定资产信息

3、固定资产盘点单查询,查询各个盘点单据的信息

人事管理

1、考勤清单,查看考勤登记情况

2、设置员工的提成比例

门店月结存

1、结存门店的所有单据。防止单据被错误修改

个人设置

1、设置自己的登陆密码

帐套管理

1、数据备份、恢复。账套管理功能,支持数据的备份,数据还原,数据升级等维护操作。

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