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企业管理软件方案

凯易通协同管理解决方案

方案概述

凯易通协同管理解决方案,为企业的组织与个人提供消息管理、行政管理、公文管理和文档管理等全面协同应用,帮助企业所有员工更直观、便捷、高效的进行日常的行政办公和业务处理工作,并通过管理门户的集成应用,帮助企业管理者实时掌控集团企业全面经营信息和关键指标,为企业运营决策提供准确可靠的依据。

信息化系统集中应用管理,属于企业管理信息化战略的高效办公和全员协作的基础建设,因此,凯易通从人员、流程、信息、技术等四个层面为企业提供了全面的“协同管理,高效运营”解决方案。

总体框架

协同是指人与人之间的沟通和协作。如果要给“协同”下一个正式的定义,是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,一起完成某一目标的过程或能力。凯易通协同管理解决方案,就是指以“消息为中心,流程为驱动,以应用为核心”的一个业务综合与应用管理系统,是一个集成了协同工具软件、协同平台软件、协同办公软件以及协同商务理念的具有ERP思想的综合应用管理系统。

协同管理是整个信息化建设的应用门户和操作平台,一方面整合、发布系统资源;一方面包装和整理业务信息;另一方面扩展业务操作和日常工作。

凯易通协同管理产品包括管理门户、协同应用等内容。其中协同应用是协同管理的核心系统功能,主要包括行政管理、公文管理、文档管理和集成应用。

易通协同管理解决方案,将帮助您和您的企业实现:

• 通过信息检索、报告体系设置、管理制度等协同及控制策略的灵活配置,为企业用户提供灵活的业务流程和个性化应用门户,有效降低企业IT系统管理者的配置复杂度,提升系统协同应用效率;

• 提供会议管理、车辆管理、费用报销、请销假、通讯录、用品管理、新闻公告、交流论坛等行政管理功能,帮助集团企业实现网络一体化的集成办公和协同应用;

• 提供全面的发文、收文、上下行文、归档等公文处理流程和版本化的文档管理,帮助集团企业有效规范公文管理流程和文档管理标准;

• 支持与邮件系统、业务系统、业务工具、短信平台等系统的集成应用,为集团企业提供整合集成、高效协同的信息化办公环境。

解决方案:

在协同管理中,凯易通通过协同应用和管理门户,为企业中的各种角色提供日常办公和业务处理的信息化应用门户。根据凯易通协同管理解决方案中规划的人员应用功能和操作规程,主要分为高层领导、中层领导、一般员工三个层面,每个层面关心办公流程和信息内容都各有特色。

监控核心流程

个人效率:管理日程和合理安排时间。

工作协调:对中层管理人员工作情况及时了解,指导工作方便有效。

任务管理:可以方便下达任务,检查和审核有效保障任务完成。

项目协作:有效参与各大业务流程,资源分配合理有序。

流程监控:审批重要流程事项,对流程的效率进行统计分析,监督运作。

掌控信息

数据分析:自动化的分析、统计、制表、画图功能;快速高效的分析数据,提供最佳的辅助决策支持功能。

管理控制:随时随地查询公司数据,监控流程运作。

实时在线:无论是在办公室、旅途中抑或家中,都可以通过Internet来访问网络,建立通信渠道。

快捷沟通:手机或PDA都可以随时与同事沟通,了解流程状况、公司运作。

流程审批

个人效率:管理日程和合理安排时间。

工作协调:对团队成员工作情况及时了解,指导工作方便有效。

任务管理:可以方便下达任务,检查和审核有效保障任务完成。

项目协作:有效参与各大业务流程,组织流程实施,提供流程管理。

流程运作:发起或审批重要流程事项,提供流程知识。

信息审核和查看

部门管理:得心应手的部门效率管理系统。部门核心目标多重保障。

实时在线:无论是在办公室、旅途中抑或家中,都可以通过Internet来访问网络,建立通信渠道。

快捷沟通:手机或PDA都可以随知需要办理的事务。同事沟通,了解流程状况、公司运作。

流程提交和监控

个人效率:管理日程和合理安排时间。

待办事项:员工的待办工作,每天都有具体、明确的目标,随时提醒。

岗位职责:清楚岗位职责,要做什么,要负责什么,要学习什么,怎么发展。

流程协作:了解上级对审批的进度,流程可以通知需要办理的事务。

信息收集和编辑

实时在线:无论是在办公室、旅途中抑或家中,都可以通过Internet来访问网络,建立通信渠道。

快捷沟通:手机或PDA都可以随时与同事沟通,了解流程状况、公司运作。

自我管理:个人计划就是部门计划的一部分,时刻感受到自己在团队中的重要性。

应用组合

根据企业的应用范围,凯易通针对不同的应用,为大家配置了不同的功能模块组合。对于集团型企业来说,分为个人办公、行政办公、团队协作、知识管理等四类用途,另外,针对企业对于ERP系统和信息化系统的数据整合的要求,也可以选择管理门户,来统一管理所有信息系统的流程、信息和数据展现方式。

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