小微型企业的仓库管理策略

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小微型企业的仓库管理策略
发布日期:2013-07-25 来源:凯易通原创

小微型企业的仓库管理策略是众多中小企业最关心的,下面笔者提出几点自已的见解:

 

一、仓库分区管理

仓库须设立物资堆放定置区,并予以标识,如“待检产品区”、“合格产品区”、“不合格产品区”、“废品区”等。


二、出入库凭证要齐全

物资入库,仓库管理员应验证物资的送货凭证、名称、规格、型号、数量、质量、质保书合格证等,合格后方可办理入库手续,经验证不合格的物资,放置“不合格产品区”中,等待处理。


三、物资的贮存和保管

1、合理分架分区堆放,写明物资的名称、规格、型号、数量。
2、“二齐”库容整齐、堆放整齐;
“二清”规格要搞清、数量要点清。
“三号”定位:规格/型号、分类号、位号。
3、定期或不定期理进行盘点,仓库管理员日自查,月度盘点,年终盘点、对账,并妥善保管各项原始凭证及记录。
4、保持库房内通风、干燥和清洁、卫生,下班时,将门、窗、水、电、气等管好、关紧严。
5、保护好消防设施,定期更换。


四、物资出库

1、发料必须有依据,凭出库单或领料单,手续齐全方可发料。
2、发料时要认真核对物资名称、规格、型号、数量以及标识,应按先进先出的原则发料 。
3、发料时应向领料人员当面交接清楚,并及时办理签发手续。
4、无领料凭证一律不准发料,仓库管理人员无权将物资借出,如有特殊情况,需经有关领导审批并办理借用手续,并定期清理。
5、成品出库时,仓库管理员要根据提货物品的名称、规格、型号、数量等核实清楚。


五、物资退料


1、凡因计划或项目的变更、质量或规格、型号的差错,任务完成后的退料,应及时填写退料单,办理退料手续。
2、退料物资,需要重新验证,做好标识并登记入账。


六、不合格品的管理


1、废品入库应填写“废品入库(处理)单”,办理退料手续。
2、废品入库时,应进行登记、建账。
3、废品应按性质分类堆放,并妥善保管,不许混放、混堆。
4、任何人不得随意动用废品或处理废品,如需要心须填写“废品入库(处理)单”,经有关领导批准,方可将废品发出。

七、使用简单、易用的仓库管理软件

虽然企业小,现在市面上也有很多管理软件是针对中小型企业的,像凯易通仓库管理软件、凯易通商贸系统等都是不错的选择,其简单、易用、实用。应用管理软件可以极大提高效率,减少出错,有利于提高仓库库存的合理水平。

 

 

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